Внедрение системы менторства в компании
Внедрить систему менторства, которая станет естественным процессом обмена опытом и знаниями внутри коллектива

Задачи проекта

1
2
3
4
5
Сократить текучку сотрудников на испытательном сроке
Улучшить качество адаптации и онбординга сотрудников (скорость вхождения в должность, результативность на позиции)
Создать инструменты для профессионального развития и роста опытных сотрудников, пополнить кадровый резерв на топ позиции
Внедрить культуру открытого общения, создать более доверительные отношения между сотрудниками разных отделов

Участники проекта

Менторы
Линейные руководители из смежных отделов
Менти
Новые сотрудники на этапе испытательного срока
Отбор и обучение
Первым шагом была разработана и запущена внутренняя кампания по набору менторов. Яркая, вовлекающая, со своей айдентикой и брендом бросилась в глаза всем сотрудникам и привлекла внимание коллектива. Мы получили 30 качественных мотивированных заявок от сотрудников, готовых стать менторами
Продвижение идеи
После знакомства с менти, мы регулярно собирали обратную связь, отвечали на вопросы менторов, собирали их на промежуточные встречи для обмена опытом и эмоциями. Всё, для того, чтобы усилить их знаниями, экспертизой, уверенностью для работы с менти и реализации целей проекта
Знакомство и координация работы пар

Этапы и ход реализации проекта

1
2
3
Мы выбрали 15 менторов и начали процесс подготовки и обучения. За два тренинговых дня мы вооружили менторов необходимыми знаниями и инструментами для работы с менти, познакомили с концепцией менторства, ответили на вопросы и создали сплоченную команду, готовую делиться знаниями и опытом с молодыми сотрудниками

"Качественное обучение и подготовка — это очень важно. Все тренинги в рамках программы были очень полезными, инструменты, тетради, ответы на вопросы, я всё это использовал. Какие-то инструменты я даже внедрил в работу своей команды, проверял на своих сотрудниках и в результате узнал о них много нового", - Слава Гордин, ментор
"Для развития и роста менторов как руководителей это ценный и важный опыт. Менти не находится в прямом подчинении ментора, поэтому интересно искать подход, выстраивать коммуникацию и развивать человека не прямыми указаниями, а больше через общение, вопросы, помощь. Мне кажется, что это очень усиляет менторов как менеджеров и позволяет в интересном и полезном формате освоить новые навыки", - Даша Нагаева, ментор
"Мій ментор дала мені купу важливої інформації, яка допомогла мені зрозуміти більше сферу. Надіслала матеріали, посилання з коментарями на огляди ринку, презентації з трендами індустрії, про які я навіть не знала.Розказала про колег, принесла діаграмки хто з яким відділом комунікує, як відбувається співпраця. Для людини, яка тільки прийшла в компанію це неймовірна цінність. Бо ти не завжди можеш підійти до керівника з такими загальними питаннями, а ментор — це такий друг, колега, неформальна підтримка і ресурс для розвитку. Це чудово і я переконала, що така програма має бути в кожній компанії", - Надя Гапончук, менти.
Подготовленных менторов, которые на сегодня полностью закрывают потребность компании для адаптации новых членов компании
15
13 из 15
Менти прошли испытательный срок и остались работать в компании
10 из 15
Менторов сказали, что узнали и получили для себя ценный набор знаний, инструментов и опыта, который теперь применяют в своих командах и чувствуют себя более эффективными менеджерами

Результаты проекта

Новые сотрудники оценили компанию как открытую и проявляющую заботу о своих сотрудниках, высоко оценили важность такой инициативы для своей эффективности и работы в коллективе
"В первую очередь, хочется сказать огромное спасибо Ане и ее команде за помощь в реализации такого крутого проекта, за бесценную экспертизу и за горящие глаза! Мы очень долго шли к тому, чтобы запустить систему менторства в компании – встречались, обсуждали, креативили, откладывали и снова возвращались к тому, что это надо реализовать. И когда этот замкнутый круг пошел на третий заход, пришло понимание, что пора привлекать внешних экспертов. Для нас было важно, чтобы у них была не только теоретическая база, но и успешный опыт внедрения аналогичных проектов в других компаниях. И мы их нашли! Не буду описывать детали того, как ярко и интересно проходил для нас процесс подготовки, обсуждения идей и их презентации команде. Если коротко, то самым большим опасением и сложностью для нас было «продать идею» коллегам. Для нас важно было донести ценность этого проекта и «зажечь глаза», чтобы это не стало просто административным инструментом, который «спустили сверху» и делается людьми для галочки. Любые сомнения развеялись окончательно в тот момент, когда я попала на встречу наших менторов, где они делились своей обратной связью о проведенных встречах – это был миракл!) То, как горели их глаза, то с каким энтузиазмом они делились своими успехами, то какую ценность видят они сами – это бесценно!!! Мы только в начале пути и измеримые результаты мы увидим через какое-то время, но уже сейчас очевидно, что запустить этот проект совместно с Happy Monday – было одно из самых главных и удачных наших решений в 2018 году!"


Полина Шаркевич
HR Manager Ocean Media